写便条和字据都是为了说明情况，对语言的准确性要求不高。

发文字号是指发文机关一年中所发不同文件的顺序编号，简称“文号”。

判断题发文字号是指发文机关一年中所发不同文件的顺序编号，简称“文号”。

便函可以不拟标题，也可以不编列发文字号，不列版头。

判断题便函可以不拟标题，也可以不编列发文字号，不列版头。

电子邮件的主题不可省略，但要简单明确，可以用一个词、词组或短句来表示。

判断题电子邮件的主题不可省略，但要简单明确，可以用一个词、词组或短句来表示。