个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（）。

文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（）。

填空题文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（）。

从文件的来源上可将其分为收来文件和（）。

填空题从文件的来源上可将其分为收来文件和（）。

法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（）。

填空题法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（）。