为了防止合法用户之外的用户读懂信息，在电子文件信息传递服务的过程中可以运用（）有效地维护电子文件信息的保密性。

电子文件形成阶段是决定其质量的关键时期，文件的（）、结构、形成背景都在此阶段形成。

填空题电子文件形成阶段是决定其质量的关键时期，文件的（）、结构、形成背景都在此阶段形成。

流转是生成（）的重要环节，如审批人、审批过程、审批意见等。

填空题流转是生成（）的重要环节，如审批人、审批过程、审批意见等。

所谓大流水的库位规划方式，是指档案按照接收入库的（）顺序进行排列，先进先排，后进后排。

填空题所谓大流水的库位规划方式，是指档案按照接收入库的（）顺序进行排列，先进先排，后进后排。