文书人员对所收文件准备如何办理提出的初步意见是批示。

文件按其使用范围可分为通用文件和专用文件。

判断题文件按其使用范围可分为通用文件和专用文件。

通常情况下，作者所在的地区与文件内容涉及的地区是一致的。

判断题通常情况下，作者所在的地区与文件内容涉及的地区是一致的。

文书工作是涉及整个机关的工作，因此它是机关的专门业务。

判断题文书工作是涉及整个机关的工作，因此它是机关的专门业务。