《档案管理软件功能要求暂行规定》推荐的文字型数据采用XML文档和RTF、TXT格式。

各种不同类型的档案数据，其文件格式尽量采用通用文件格式。

判断题各种不同类型的档案数据，其文件格式尽量采用通用文件格式。

档案管理软件应做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。

判断题档案管理软件应做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。

档案管理软件的研制、安装和使用，不需要具有严格的安全保密机制。

判断题档案管理软件的研制、安装和使用，不需要具有严格的安全保密机制。