资料和档案的划分，可以直接以其物质形态或具体内容作为标准。

“文件”可以指某一份文件，也可以指某一批文件；“档案”就只能指一个文件组合，一个文件系统。

判断题“文件”可以指某一份文件，也可以指某一批文件；“档案”就只能指一个文件组合，一个文件系统。

能转化为档案的文件，必须是对人们日后的社会活动具有查考和利用价值的文件。

判断题能转化为档案的文件，必须是对人们日后的社会活动具有查考和利用价值的文件。

被保存下来的文件就是档案。

判断题被保存下来的文件就是档案。