沟通，参与与协商要素必须要建立和保持程序，应保存协商和沟通的有关记录。

根据记录的保存期限，即使是具有永久保存价值的记录也可以定期进行清理，不用整理成档案，长期保管。

判断题根据记录的保存期限，即使是具有永久保存价值的记录也可以定期进行清理，不用整理成档案，长期保管。

程序文件中文件编号可根据活动的层次进行编排，同一层次的程序文件应统一编号，以便识别。

判断题程序文件中文件编号可根据活动的层次进行编排，同一层次的程序文件应统一编号，以便识别。

标准文件格式推荐采用ISO10013《质量手册编制指南》提供的金字塔形文字结构。

判断题标准文件格式推荐采用ISO10013《质量手册编制指南》提供的金字塔形文字结构。