原件与复制件（包括复印件以及手抄件等）应作为一件。凡是对不利于档案保管的文件（热敏纸传真件、铅笔书写或手工誊写的重要文件），以及使用中破损的文件，要加以复制，与钢笔重抄件一起归档。

重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，可将正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。

判断题重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿，可将正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件。

文件正本与定稿为一件，即便定稿过厚不易装订时，定稿也不可以单独作为一件。

判断题文件正本与定稿为一件，即便定稿过厚不易装订时，定稿也不可以单独作为一件。

录入电子文档时，如果有多份图纸需要上传，可以通过软件整合成一份PDF文件再上传。

判断题录入电子文档时，如果有多份图纸需要上传，可以通过软件整合成一份PDF文件再上传。