（）是提示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具。

文件的个人责任者是别名、笔名时，著录时均照原文著录，但应将真实姓名附后，并加“（）”号。

填空题文件的个人责任者是别名、笔名时，著录时均照原文著录，但应将真实姓名附后，并加“（）”号。

档案著录时，对于立档单位是（）的则必须著录。

填空题档案著录时，对于立档单位是（）的则必须著录。

在档案著录中，对于没有题名文件应依据其内容拟写题名，并加“（）”号。

填空题在档案著录中，对于没有题名文件应依据其内容拟写题名，并加“（）”号。