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流转又称办理、审批、审签、会签等,是指电子文件由形成单位内部多个部门、多个人员处理生效的过程。
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电子文件的命名应遵循的一般规则是:唯一、确切、规范、简洁等。
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电子文件根据业务活动处理的目的可将其形成工作分为创建、接收、流转、更改、分发、交换、统计、鉴定等环节。
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根据《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38-2008)对归档光盘的备份要求是“频繁级归档光盘一式3份,一份供查阅使用,一份封存保管,一份异地保存。”
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