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归档电子文件数据格式易于识读、迁移是衡量电子文件归档后能否有效利用的重要指标。
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电子文件归档是档案信息化资源建设的重要内容，而资源建设又是档案化建设的基础和核心。
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企业档案管理系统应与企业有关管理系统（如设计、生产、经营、财务、材料、管理、服务等）独立运行。
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企业档案信息化是以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。
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