党组织讨论决定问题为什么必须遵循“少数服从多数”的原则？

某组织部同志下乡考核农村基层组织工作情况，当抽查到几份入党档案材料时，发现了下列情况：
1、某同志的《入党积极分子培养考察表》“培训情况”、“党委审查意见”二栏是空的，但却已填写了《入党志愿书》。
2、接收某预备党员的两名介绍人中，其中一名介绍人是预备党员，另一名尚处于受留党察看处分期间。
3、在一份2001年入党的行政村某正式党员档案的材料袋中，仅有一份《入党志愿书》。
4、在一份志愿书中，支部接收预备党员大会时间是“2001年7月1日”，党委审批为预备党员时间“2002年9月1日”，且在预备党员审批的“党委审批意见”一栏中填写的是“经集体研究，同意接收为预备党员。”的字样。
5、同时该同志刚好遇到一位叫王××的预备党员来咨询有关办理预备党员转正的手续。
请你根据发展党员工作的有关规定，结合某县实际，向该乡镇的组织委员指出发展党员工作中存在的问题，应怎样纠正以上问题，并向王××解答预备党员转正的手续。