办文是将各种信息转变成（）的工作，是围绕文书、文件、文字材料开展的一系列工作。

某次会议筹备工作中，为防万一，进行应急预案设计，会务人员列举了以下可能的意外事件：
1.人员问题。会议的发言人，演讲人、主要领导、提供技术嘉宾不能到会；预先登记的与会人员不能按时到会。
2.场地问题。原租用的会议室或会场与实际人数不相匹配，会议室或会场过大或过小；如果是住会的会议，原预订的房间与实际人数不相匹配，预订的房间过理或不足。
3.设备问题。会议室或会场的需用设备不足或出现故障，在会议组织过程中办公设计备不足等。
4.资料问题。准备的宣传资料不足，会议文件材料不足等。
5.与会人员的健康与安全问题。会议中出现意外事故，如火灾、食物中毒、交通事故、传染疾病等。
6.与会人员的情绪问题。与会人员对会议安排不满意，对程序设置不满意，对演讲人、发言人的演讲或发言人不满意，对会议的议程或日程的安排不满意。
7.与会人员的返程问题。为与人员预订返程车票（机票）时，车票（机票）的时间或车次（航班）同与会人员的要求不符。
8.与会人员的行为问题。发言人在发言过程中的语言、行为不当，与会人员的语言、行为不当。
请你针对以上问题，设计应对的方案。