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内部电子邮件应由邮件的发送者或邮件讨论的发起者进行鉴定归档。
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公共邮箱或共享邮箱可以公开使用，不必明确相关责任人。
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归档公务电子邮件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
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