某供应经理正在就JKL公司文件和记录的销毁进行谈判.谈判过程中，供应经理了解到因为JKL涉嫌销毁与正在审理的案件有关的保密资料而正受到调查.以下哪项是供应经理可采取的最佳做法（）

A.推迟签订文件销毁合同
B.将记录保存政策分发给所有员工
C.终止销毁服务合同的谈判
D.将公司遵守记录保存政策的情况形成文件