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各信息系统应有生成电子文件自动归档功能的模块或接口。
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加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。
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电子文件逻辑归档宜定时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体档案归档时间一致。
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标准化是数字档案馆的生命线。
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