A.外场用车前，必须由配载组在VTS系统中（订单管理—干线订单新增）进行订单新增），订单信息要准确完整。外请车进行干线竞价，配载组选择合适车辆确认承运，报价30分钟内如果没有所需车型，无人报价，联系运力开发专员/关键运力开发专员请车，可以与用车部门确认无误后，所用车型紧张的情况下，上下浮动一个车型
B.外请车辆到达场地后，外请司机先至配载组报到，由外场配载员录入信息（发车计划等），由配载发放准入条，并安排靠车时间及靠车平台
C.运作间外请车配载时，备注中必须需要录入约车编号、责任人的姓名及工号
D.出发外场需要对运输合同进行审核，确定无误后让司机签字
