组织一次国际青年交流活动，怎么编计划？做出的计划领导不同意，安排同事帮助你修改，但同事太忙，没进展，领导询问进度，怎么办？

第一问： 组织国际青年交流活动可以促进中外青年广泛接触，增进相互了解，开拓国际视野，以青年之间的了解带动国家关系的进一步发展。我会按以下方式编制计划。 第一，充分准备，吸取经验。认真研读关于本次国际青年交流活动的文件，明确开展本次交流活动的主要目的；查找以往举办类似交流活动的计划书，了解之前举办的基本内容、大致流程；此外，向以往筹备过类似活动的同事请教当时的做法、遇到的问题以及应急措施，吸取经验。 第二，结合经验，撰写计划。确定参与人群多元化，不管是国内外高校推荐选拔的优秀大学生，还是一线创业创新人才、在各个行业崭露头角的精英，亦或者公益组织的相关人员，只要有参与意向且符合条件的青年等都可参加。在交流会的内容方面丰富化，国内外文化交流，饮食文化体验，艺术交流讨论，科学知识比拼、国家施行政策等，都可纳入交流当中。在活动流程上，可以先举办座谈会，请各国的青年讲解自己的学习、生活、工作经历、从中获得的感悟，便于互相学习，提高自身能力，也可以请他们讲解自己国家的风俗习惯、艺术成就等，增强对其他国家的了解，推进国与国之间的友好交流；接着请各国青年参观驻地所在国家的博物馆、艺术馆等场所，在参观中，请他们对于当地艺术成就、文化发展等方面提出自己的想法以及提升的途径，寓教于乐，在参观中领略当地风情；最后可以以国籍为单位，举办一场大型知识竞赛，通过必答、抢答等方式考察他们对于本国环保、科技创新、公益事业等方面的了解，在知识问答中增进青年的友谊，加强对其他国家的发展方向、发展形势的了解。 第三，公示计划，听取意见。在大使馆的官网以及相关社交软件发布将要举办国际青年交流活动的公告以及计划的初稿，请有意向参加的青年以及其他人员提出他们在活动流程、交流内容等方面的想法，也可以拿着计划书请教举办过类似活动的同事，请他们提出修改意见，以便进一步对细节部分进行完善，充实计划书内容。 第四，完成计划，提交领导。在征集各方意见进行修改的基础上，完成计划书的撰写，报请领导审批。待通过后，严格按照计划开展国际青年交流活动。 第二问： 与同事一同修改计划书，既能够集思广益，最大限度的提升计划书质量，又能在修改中增进同事关系，营造良好氛围，所以我会与同事沟通，一同完成修改工作。 首先，面对领导询问进度这一情况，我会就计划拟定不合理的地方向领导诚恳道歉，由于经验不足导致计划书当中存在瑕疵，请领导谅解，并且向领导如实汇报由于主客观条件的限制，当下的修改进展不大，同时也会向领导承诺，尽快和同事沟通，协商修改内容及方式，保证按时完成计划的修订工作。 其次，我会和同事进行沟通，一方面，向其说明计划书修改的重要性，是保证此次活动开展的前提和基础，提高同事的认识，另一方面，表示了解其工作繁忙的现状，在修改工作中，会主动多承担修改工作，请同事多提出修改意见，多进行把关。 然后，就计划中不合理的部分进行认真修改，如果是交流流程设计不科学，我会和同事讨论调整活动流程，将饮食文化体验、传统文化交流等相对轻松的环节提前，知识竞赛等竞争类活动延后举行，在互相了解之后在举办对抗性比赛，确保活动效果。如果细节不到位，我会与同事共同细化计划书，不但将活动内容、流程方面的内容细化，也会将后勤保障、应急预案、具体负责人等内容明确，对于一些有特殊状况的青年，也要给予特殊的照顾，让计划书切实可行。 最后，请同事把关计划书的内容，并且共同将计划书呈交领导审核。在以后的工作中，我会多吸取活动的经验，对待任何细节都要一丝不苟，多向其他同事学习，提高自身能力和素质。 点评：本题有两问，考查了两种不同的能力，第一问编制计划，考查计划组织协调能力；第二问给出计划出问题，同事忙，修改工作没进展，领导询问进度的场景，考查沟通能力。虽然题目新颖，但这两部分都是比较常规的内容。因此，在作答时，可以分为两部分来作答，只需注意坚持工作为先的原则，将作答重心紧紧围绕主要工作“国际青年交流活动的计划拟订”即可。