记录填写的任何更改都应当签注（）和（），并使原有信息仍清晰可辨，必要时，应当说明（）。

记录应当保持清洁，不得（）和（）。

填空题记录应当保持清洁，不得（）和（）。

分发、使用的文件应当为批准的（），已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。

填空题分发、使用的文件应当为批准的（），已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。

文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。文字应当（），不能（）。

填空题文件应当标明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。文字应当（），不能（）。