发文字号均在文件版头之下、反线之上居中位置。

大部分函是平行文，有的函是下行文。

判断题大部分函是平行文，有的函是下行文。

意见的正文由开头、主体两部分组成。

判断题意见的正文由开头、主体两部分组成。

转发文件时，下级转发上级来文为“转发”，上级转发下级来文为“批转”。

判断题转发文件时，下级转发上级来文为“转发”，上级转发下级来文为“批转”。