档案是是经过系统化整理的文件（）。

文件是国家管理政务的（）。

填空题文件是国家管理政务的（）。

个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（）。

填空题个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（）。

文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（）。

填空题文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（）。